demenagement entreprises
ADP PRODEM

Continuité d'activité garantie

Transférer votre entreprise dans les Hauts-de-Seine (92), le Val-d'Oise (95) ou les Yvelines (78) ou encore à Paris sans interrompre votre activité ? C'est notre spécialité. Depuis 30 ans, ADP Prodem accompagne les entreprises de toutes tailles dans leurs projets de déménagement, du simple transfert de bureaux au déménagement de sites industriels complets.

Notre expertise couvre l'intégralité du processus : planification rigoureuse, transferts de nuit ou weekend, déménagement par tranches, gestion des mutations de collaborateurs et respect absolu des délais. Avec un interlocuteur unique dédié à votre projet, nous coordonnons chaque étape de A à Z pour que votre déménagement d'entreprise se déroule dans les meilleures conditions.

Que vous déménagiez pour agrandir vos locaux, optimiser vos coûts ou vous rapprocher de vos clients, nous déployons les moyens humains et techniques nécessaires pour maintenir votre productivité. Notre objectif : zéro jour d'activité perdu grâce à une organisation sur mesure adaptée à vos contraintes professionnelles.

La société de déménagement ADP Prodem
societe demenagement

EN QUELQUES MOTS..

VOTRE IMPÉRATIF: FAIRE LE TRANSFERT SANS PERDRE
UN JOUR DE TRAVAIL
Votre activité doit continuer, même si vous déménagez !
Transfert de nuit, durant les week-end ou par tranches.
Nous déployons des moyens très importants pour tenir nos engagements.

UN INTERLOCUTEUR UNIQUE POUR TOUT ORGANISER
DE MAIN DE MÂITRE
Vous avez un véritable partenaire qui prend en charge le dossier de A à Z : analyse des besoins, planification, organisation du transfert, exécution des aménagements, mise en conformité...

MUTATIONS DES COLLABORATEURS : UN SAVOIR-FAIRE RECONNU
Rôdés aux contraintes logistiques les plus variées, nous sommes à même de prendre en charge le déménagement des ressortissants français et des expatriés travaillant au sein de votre société.

Un déménagement d’entreprise peut être envisagé pour plusieurs raisons. Que ce soit pour un changement d’activité, un agrandissement, changement de direction ou pour des raisons de fusion avec une autre société, un déménagement d’entreprise nécessite une planification dans les moindres détails.

Pour garantir la réussite de votre projet de déménagement d’entreprise, prenez contact avec une société de déménagement plusieurs mois à l’avance pour bénéficier des services et de l’expertise d’un déménageur professionnel. Des techniciens qualifiés et expérimentés prendront en charge chaque étape du changement d’adresse de votre lieu de travail. Votre déménageur proposera également ses services déménagement auprès de vos collaborateurs et de vos salariés.

Après évaluation des besoins et des exigences des dirigeants ainsi que des salariés de l’entreprise, le déménageur établit un devis détaillant les opérations et leurs coûts respectifs avant l’établissement d’un contrat entre les deux parties. Un premier devis déménagement rapide peut être demandé en ligne sur le site de la société de déménagement pour avoir un aperçu du prix de nos services.

Faire une demande de devis
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Les étapes d’un déménagement d’entreprise

Avant le grand jour du déménagement proprement dit, le déménagement d’entreprise nécessite une planification rigoureuse et plusieurs préparatifs.  Un calendrier de déménagement doit être établi au moins 3 mois à l’avance.
Un déménagement d’entreprise passe par plusieurs étapes importantes :

  • Fixation de la période de déménagement

Selon le nombre de salariés et l’activité de l’entreprise, le processus de déménagement peut prendre un mois à une année.

  • Tri des documents

Le déménagement des locaux d’entreprise est l’occasion de trier les documents et de numériser les archives.

  • Audit des nouveaux locaux

Avant le déménagement, évaluez la capacité des nouveaux locaux, les aménagements possibles et identifiez les éventuels travaux de mise en conformité à faire.

  • L’emménagement dans les nouveaux bureaux

Avec son équipe, le déménageur procède à la mise en place des postes de travail dans les bureaux ou en open space. L’emménagement dans les nouveaux locaux peut être suivi d’une inauguration des lieux. 

Nos formules de déménagement
formules demenagement

Le cahier des charges

Passer par une société de déménagement certifiée offre une garantie en ce qui concerne la qualité des prestations et le montant du devis. Chaque étape de votre déménagement d’entreprise est réalisée dans le respect de vos consignes. Les dé

ménageurs sont également en mesure de vous accompagner dans la mise en conformité de vos nouveaux locaux.
Le cahier des charges est un documents obligatoire commun à la société de déménagement et au client dans le cadre d’un déménagement des locaux d’une entreprise ou de transfert du siège.


Nos déménageurs professionnels disposent des capacités nécessaires pour anticiper et gérer toutes les contraintes logistiques liées à l’organisation de votre déménagement d’entreprise.


Pour un meilleur suivi en interne du processus de déménagement et une meilleure coordination des actions menées, le responsable de l’entreprise à déménager sera en contact avec un interlocuteur unique. Ce technicien sera en mesure de vous informer en ce qui concerne le déroulement des opérations et jouera le rôle de conseiller en cas de besoin.

Tous nos services
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Transfert des bureaux

Généralement, un transfert des bureaux se fait pour avoir des locaux plus spacieux, moins chers ou mieux adaptés aux activités de l’entreprise. Dans le cadre d’un transfert des bureaux de votre entreprise, une gestion sans faille est nécessaire. Le déménageur prend en charge le déménagement du mobilier mais également de vos outils de travail. La société de déménagement fournit des cartons renforcés adaptés au transport des différents matériels. Le prix du transfert de votre matériel informatique dépendra du nombre de postes de travail. 


Le transfert des bureaux peut être réalisé en dehors des heures ou des jours de travail pour ne pas perturber la productivité des salariés et ne pas faire perdre de l’argent à l’entreprise. 

 

Découvrir la société
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Déménagement d’entreprise : un changement pour les salariés

Un déménagement d’entreprise représente un changement important pour les salariés et va les impacter directement, surtout si les nouveaux locaux ne sont pas dans la même ville voire à l’étranger. Dans le cas de changements de locaux professionnels, le responsable de l’entreprise se doit d’en informer assez tôt ses collaborateurs et tout le personnel pour qu’ils puissent se préparer physiquement et psychologiquement. Dans certains cas, le changement d’adresse et de siège social d’une entreprise est l’occasion de réaliser des modifications au niveau du contrat des collaborateurs. 
Votre déménageur professionnel est en mesure d’organiser la mutation professionnelle des salariés de l’entreprise en fonction de leurs besoins. Pour tous les secteurs d’activité, nos services de déménagement des collaborateurs font l’objet d’une garantie.

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Nous faisons le maximum pour vous apporter la meilleure qualité de services et la meilleure écoute. Ce sont nos cliens qui en parlent le mieux.

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DEMANDEZ UN DEVIS

Sur simple appel !

Votre projet de déménagement d'entreprise mérite une étude personnalisée et détaillée. ADP Prodem vous propose un devis gratuit et sans engagement, établi après analyse complète de vos besoins spécifiques. Notre équipe se déplace dans vos locaux actuels pour évaluer le volume à déménager, identifier les contraintes logistiques et comprendre vos impératifs de continuité d'activité.

Le devis prend en compte tous les paramètres de votre projet : nombre de postes de travail, matériel informatique sensible, mobilier spécialisé, planning de transfert (nuit, weekend, par tranches), services complémentaires comme le garde-meubles ou la mutation de vos collaborateurs. Nous détaillons chaque prestation avec une transparence totale, sans coût caché.

Un interlocuteur unique vous est assigné dès la demande de devis pour coordonner l'ensemble du processus et vous accompagner dans la planification de votre déménagement d'entreprise. Contactez-nous dès maintenant pour recevoir votre estimation personnalisée et commencer à organiser sereinement votre transfert dans les meilleures conditions.

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SOLUTION DE GARDE-MEUBLES ADP PRODEM

Flexibilité et sécurité pour votre stockage

Dans le cadre de votre déménagement d'entreprise, nos solutions de garde-meubles sécurisées répondent à tous vos besoins de stockage temporaire ou permanent. Que ce soit pour entreposer du mobilier de bureau en surplus, archiver des documents importants, stocker du matériel informatique ou constituer un stock de marchandises, nos containers métalliques de 8m³ et 12m³ offrent un environnement parfaitement étanche et protégé..

garde meuble pour ntreprise

Notre site bénéficie d'une surveillance électronique 24h/24 et d'une protection anti-incendie, garantissant la sécurité optimale de vos biens professionnels. Les containers sont scellés en votre présence et ne seront accessibles qu'à la fin de la période de stockage convenue. Cette solution s'avère particulièrement utile lors de déménagements échelonnés, de réorganisations d'espaces ou lorsque vos nouveaux locaux ne sont pas immédiatement disponibles.

Le transport de vos biens jusqu'au garde-meubles est inclus dans le tarif de location, et vous bénéficiez d'une flexibilité totale avec la possibilité de résilier le contrat à tout moment. Une assurance spécifique peut être souscrite pour couvrir vos biens stockés selon leur valeur déclarée.

En savoir plus

Comment réussir un déménagement d’entreprise ?

Vous êtes entrepreneur ? La planification est le mot-clé pour réussir un déménagement d’entreprise. Une fois que le préavis est déposé auprès du bailleur de vos bureaux actuels, établissez un planning précis avec l’équipe de déménageurs et le personnel de l’entreprise en ce qui concerne le travail et les formalités nécessaires jusqu’au jour J du transfert. Il est important de respecter les préavis de départ des anciens bureaux ou autres lieux de travail.

Comment gérer un déménagement d'entreprise ?

Gérer un déménagement d’entreprise doit se faire dans le respect d’un calendrier des tâches au détail près pour éviter les désagréments en tous genres. Pour gérer votre déménagement d’entreprise et faire face aux nombreux imprévus, confiez cette mission à une société spécialisée. Grâce à des solutions de déménagement clé en main, la gestion du déménagement d’entreprise est facilitée, votre projet fera l’objet d’un suivi professionnel pendant toute sa durée. Les professionnels s’occuperont également de gérer vos délais de préavis et les éventuels travaux à réaliser dans vos nouveaux locaux.


Le professionnel du déménagement vous aidera à réaliser l’inventaire du mobilier, matériel et marchandises pour définir le volume à déménager. En fonction de ce cubage et du travail à réaliser dans le cadre d’un transfert de locaux d’entreprise, un budget déménagement sera établi. Cet audit peut être réalisé par un spécialiste. Le changement de locaux est l’occasion de faire du tri et de se débarrasser des encombrants inutiles. Le planning du déménagement est programmé avec l’ensemble des salariés et collaborateurs de l’entreprise. Le cahier de charge sera remis aux déménageurs professionnels. Un responsable sera désigné pour faire respecter le calendrier des opérations. En confiant la gestion de votre déménagement d’entreprise à des déménageurs expérimentés, vous bénéficiez d’une assurance en cas d’accident.

Comment organiser un déménagement d'entreprise ?

Quel que soit le secteur d’activité, le transfert d’une activité professionnel dans de nouveaux locaux nécessite une organisation sans faille. La première étape de l’organisation d’un transfert du siège social d’une entreprise est la recherche et le choix des locaux adaptés. Une fois le contrat de bail signé, l’étape suivante est l’aménagement des lieux pour mieux répondre aux besoins de l’entreprise.


Une nouvelle adresse pour votre entreprise nécessite de nombreuses démarches administratives. Il est important de les anticiper au plus tôt possible pour éviter les oublis à l’approche du jour J.


Chaque étape du déménagement devra être définie dans un planning établi avec tous les collaborateurs. Un cahier des charges sera rédigé avec les détails et les délais impartis pour chaque opération jusqu’à la date fixée pour le déménagement. 


Les salariés de l’entreprise ayant un contrat de travail comportant une clause de mobilité ne seront pas en mesure de refuser la mutation dans des nouveaux locaux sous peine d’un licenciement.


Faire appel à un professionnel du déménagement permet de mieux organiser un déménagement d’entreprise et de limiter les risques d’imprévus. Les services de l’agence de déménagement sont variés et répondent aux besoins de tous les types d’entreprise souhaitant réussir un projet de transfert de bureaux.

 

Comment annoncer un déménagement d'entreprise ?

Un changement de locaux d’entreprise doit faire l’objet d’une annonce légale. Un déménagement d’entreprise entraine inévitablement une modification du contrat des salariés, leur accord est donc obligatoire pour le changement de leur espace de travail. Il est important d’annoncer le déménagement d’entreprise le plus tôt possible aux salariés. Les raisons ainsi que les étapes du déménagement doivent être portés à la connaissance des salariés pour leur permettre de s’organiser en conséquence. Cette annonce permettra aux salariés de prévoir les éventuels changements au niveau de leur vie personnelle et de préparer leur mutation si l’entreprise déménage dans une localité différente. Il est important d’impliquer tous les collaborateurs dans le déménagement de l’entreprise et de les accompagner en fonction de leurs besoins spécifiques.


Le déménagement d’entreprise et transfert de bureaux doit également être annoncé aux clients, prospects, fournisseurs et autres partenaires de la société … Une campagne mail est la meilleure façon de communiquer sur le transfert de votre entreprise dans de nouveaux locaux. Les mails envoyés à vos partenaires doivent mentionner la nouvelle adresse de l’entreprise ainsi que les coordonnées. L’organisation d’une fête d’inauguration à laquelle sera conviée tous vos clients et partenaires est également une bonne idée pour leur annoncer le déménagement de votre entreprise dans de nouveaux locaux.

Combien de temps à l'avance dois-je prévoir mon déménagement d'entreprise ?

Il est recommandé de nous contacter au moins 3 mois avant la date souhaitée de déménagement. Cette anticipation permet d'établir un planning détaillé, de gérer toutes les formalités administratives, d'organiser les éventuels travaux dans les nouveaux locaux et de coordonner la mutation de vos collaborateurs si nécessaire.

Comment se déroule le déménagement de notre matériel informatique ?

Nos équipes sont formées à la manipulation du matériel informatique sensible. Nous utilisons des cartons renforcés spécialement conçus pour ce type d'équipement et procédons à un emballage sécurisé. Le démontage et remontage des postes de travail peuvent être pris en charge selon vos besoins.

Qui sera notre interlocuteur pendant le déménagement ?

Un chef de projet unique vous est assigné dès le début pour coordonner l'ensemble du processus. Il sera votre contact privilégié pour le suivi des opérations, la planification et pourra vous conseiller à chaque étape de votre déménagement d'entreprise.

Prenez-vous en charge la mutation de nos collaborateurs ?

Oui, nous proposons des services de déménagement personnalisés pour vos salariés qui doivent muter. Nous organisons leur déménagement selon leurs besoins spécifiques, avec des tarifs préférentiels négociés dans le cadre du déménagement global de l'entreprise.

Comment établissez-vous le devis de déménagement d'entreprise ?

Après visite de vos locaux actuels, nous évaluons le volume à déménager, analysons les contraintes logistiques et définissons avec vous le planning d'intervention. Le devis détaille chaque prestation et reste valable pendant la durée de votre projet. Il est gratuit et sans engagement.

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