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Demenagement
entreprises 92 95 et 78 Hauts de Seine Val
d'Oise Yvelines
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de Seine Val d'Oise Yvelines
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Nos
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variées, nous sommes à même de prendre en charge
le déménagement des ressortissants français et des
expatriés travaillant au sein de votre société.
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Un déménagement d’entreprise peut être envisagé pour
plusieurs raisons. Que ce soit pour un changement
d’activité, un agrandissement, changement de direction ou
pour des raisons de fusion avec une autre société, un
déménagement d’entreprise nécessite une planification dans
les moindres détails.
Pour garantir la réussite de votre projet de déménagement
d’entreprise, prenez contact avec une société de
déménagement plusieurs mois à l’avance pour bénéficier des
services et de l’expertise d’un déménageur professionnel.
Des techniciens qualifiés et expérimentés prendront en
charge chaque étape du changement d’adresse de votre lieu
de travail. Votre déménageur proposera également ses
services déménagement auprès de vos collaborateurs et de
vos salariés.
Après évaluation des besoins et des exigences des
dirigeants ainsi que des salariés de l’entreprise, le
déménageur établit un devis détaillant les opérations et
leurs coûts respectifs avant l’établissement d’un contrat
entre les deux parties. Un premier devis déménagement
rapide peut être demandé en ligne sur le site de la
société de déménagement pour avoir un aperçu du prix de
nos services.
Les étapes d’un déménagement d’entreprise
Avant le grand jour du déménagement proprement dit, le
déménagement d’entreprise nécessite une planification
rigoureuse et plusieurs préparatifs. Un calendrier
de déménagement doit être établi au moins 3 mois à
l’avance.
Un déménagement d’entreprise passe par plusieurs étapes
importantes :
- Fixation de la période de déménagement
Selon le nombre de salariés et l’activité de
l’entreprise, le processus de déménagement peut prendre un
mois à une année.
Le déménagement des locaux d’entreprise est l’occasion de
trier les documents et de numériser les archives.
- Audit des nouveaux locaux
Avant le déménagement, évaluez la capacité des nouveaux
locaux, les aménagements possibles et identifiez les
éventuels travaux de mise en conformité à faire.
- L’emménagement dans les nouveaux bureaux
Avec son équipe, le déménageur procède à la mise en place
des postes de travail dans les bureaux ou en open space.
L’emménagement dans les nouveaux locaux peut être suivi
d’une inauguration des lieux.
Le cahier des charges
Passer par une société de déménagement certifiée offre
une garantie en ce qui concerne la qualité des prestations
et le montant du devis. Chaque étape de votre
déménagement d’entreprise est réalisée dans le respect de
vos consignes. Les dé
ménageurs sont également en mesure de vous accompagner
dans la mise en conformité de vos nouveaux locaux.
Le cahier des charges est un documents obligatoire commun
à la société de déménagement et au client dans le cadre
d’un déménagement des locaux d’une entreprise ou de
transfert du siège.
Nos déménageurs professionnels disposent des capacités
nécessaires pour anticiper et gérer toutes les contraintes
logistiques liées à l’organisation de votre déménagement
d’entreprise.
Pour un meilleur suivi en interne du processus de
déménagement et une meilleure coordination des actions
menées, le responsable de l’entreprise à déménager sera en
contact avec un interlocuteur unique. Ce technicien sera
en mesure de vous informer en ce qui concerne le
déroulement des opérations et jouera le rôle de conseiller
en cas de besoin.
Transfert des bureaux
Généralement, un transfert des bureaux se fait pour avoir
des locaux plus spacieux, moins chers ou mieux adaptés aux
activités de l’entreprise. Dans le cadre d’un transfert
des bureaux de votre entreprise, une gestion sans faille
est nécessaire. Le déménageur prend en charge le
déménagement du mobilier mais également de vos outils de
travail. La société de déménagement fournit des cartons
renforcés adaptés au transport des différents matériels.
Le prix du transfert de votre matériel informatique
dépendra du nombre de postes de travail.
Le transfert des bureaux peut être réalisé en dehors des
heures ou des jours de travail pour ne pas perturber la
productivité des salariés et ne pas faire perdre de
l’argent à l’entreprise.
Déménagement d’entreprise : un changement pour les
salariés
Un déménagement d’entreprise représente un changement
important pour les salariés et va les impacter
directement, surtout si les nouveaux locaux ne sont pas
dans la même ville voire à l’étranger. Dans le cas de
changements de locaux professionnels, le responsable de
l’entreprise se doit d’en informer assez tôt ses
collaborateurs et tout le personnel pour qu’ils puissent
se préparer physiquement et psychologiquement. Dans
certains cas, le changement d’adresse et de siège social
d’une entreprise est l’occasion de réaliser des
modifications au niveau du contrat des
collaborateurs.
Votre déménageur professionnel est en mesure d’organiser
la mutation professionnelle des salariés de l’entreprise
en fonction de leurs besoins. Pour tous les secteurs
d’activité, nos services de déménagement des
collaborateurs font l’objet d’une garantie.
Transport et logistique
L’équipe de déménageurs dispose de véhicules de
déménagement adaptés au transport sécurisé de tous le
mobiliers, matériels informatiques et outillages.
L’entreprise peut également louer des containers de
garde-meubles auprès d’un déménageur professionnel pour
les besoins de l’activité et des salariés. La location
d’un box en garde-meubles traditionnels permet aux
entreprises d’entreposer des meubles, un stock de
marchandises ou des documents d’archives.
Services de garde-meuble et de stockage 92 78
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Les formalités administratives
Un déménagement d’entreprise est un long processus qui se
prépare plusieurs mois à l’avance, surtout au niveau des
démarches administratives :
- Information des clients et des partenaires commerciaux
Prévenez vos clients, vos partenaires en affaires et
toutes les administrations du changement d’adresse de vos
bureaux.
- Résiliation et souscription contrat
Résiliez l’ancien contrat auprès de vos fournisseurs
d’eau et électricité, téléphone et internet, avant de
souscrire une nouvelle offre à la nouvelle adresse de
votre entreprise.
- Déclaration du déménagement
Cette formalité administrative est obligatoire, le
dossier nécessaire pour la déclaration doit être déposé
auprès de la CFE (Centre de Formalités des Entreprises).
- Mise à jour de l’adresse sur tous les documents
d’entreprise
-
Comment réussir un déménagement d’entreprise ?
Vous êtes entrepreneur ? La planification est le
mot-clé pour réussir un déménagement d’entreprise. Une
fois que le préavis est déposé auprès du bailleur de vos
bureaux actuels, établissez un planning précis avec
l’équipe de déménageurs et le personnel de l’entreprise en
ce qui concerne le travail et les formalités nécessaires
jusqu’au jour J du transfert. Il est important de
respecter les préavis de départ des anciens bureaux ou
autres lieux de travail.
Comment gérer un déménagement
d'entreprise ?
Gérer un déménagement d’entreprise doit se faire dans le
respect d’un calendrier des tâches au détail près pour
éviter les désagréments en tous genres. Pour gérer votre
déménagement d’entreprise et faire face aux nombreux
imprévus, confiez cette mission à une société spécialisée.
Grâce à des solutions de déménagement clé en main, la
gestion du déménagement d’entreprise est facilitée, votre
projet fera l’objet d’un suivi professionnel pendant toute
sa durée. Les professionnels s’occuperont également de
gérer vos délais de préavis et les éventuels travaux à
réaliser dans vos nouveaux locaux.
Le professionnel du déménagement vous aidera à réaliser
l’inventaire du mobilier, matériel et marchandises pour
définir le volume à déménager. En fonction de ce cubage et
du travail à réaliser dans le cadre d’un transfert de
locaux d’entreprise, un budget déménagement sera établi.
Cet audit peut être réalisé par un spécialiste. Le
changement de locaux est l’occasion de faire du tri et de
se débarrasser des encombrants inutiles. Le planning du
déménagement est programmé avec l’ensemble des salariés et
collaborateurs de l’entreprise. Le cahier de charge sera
remis aux déménageurs professionnels. Un responsable sera
désigné pour faire respecter le calendrier des opérations.
En confiant la gestion de votre déménagement d’entreprise
à des déménageurs expérimentés, vous bénéficiez d’une
assurance en cas d’accident.
Comment organiser un déménagement
d'entreprise
Quel que soit le secteur d’activité, le transfert d’une
activité professionnel dans de nouveaux locaux nécessite
une organisation sans faille. La première étape de
l’organisation d’un transfert du siège social d’une
entreprise est la recherche et le choix des locaux
adaptés. Une fois le contrat de bail signé, l’étape
suivante est l’aménagement des lieux pour mieux répondre
aux besoins de l’entreprise.
Une nouvelle adresse pour votre entreprise nécessite de
nombreuses démarches administratives. Il est important de
les anticiper au plus tôt possible pour éviter les oublis
à l’approche du jour J.
Chaque étape du déménagement devra être définie dans un
planning établi avec tous les collaborateurs. Un cahier
des charges sera rédigé avec les détails et les délais
impartis pour chaque opération jusqu’à la date fixée pour
le déménagement.
Les salariés de l’entreprise ayant un contrat de travail
comportant une clause de mobilité ne seront pas en mesure
de refuser la mutation dans des nouveaux locaux sous peine
d’un licenciement.
Faire appel à un professionnel du déménagement permet de
mieux organiser un déménagement d’entreprise et de limiter
les risques d’imprévus. Les services de l’agence de
déménagement sont variés et répondent aux besoins de tous
les types d’entreprise souhaitant réussir un projet de
transfert de bureaux.
Comment annoncer un déménagement
d'entreprise
Un changement de locaux d’entreprise doit faire l’objet
d’une annonce légale. Un déménagement d’entreprise
entraine inévitablement une modification du contrat des
salariés, leur accord est donc obligatoire pour le
changement de leur espace de travail. Il est important
d’annoncer le déménagement d’entreprise le plus tôt
possible aux salariés. Les raisons ainsi que les étapes du
déménagement doivent être portés à la connaissance des
salariés pour leur permettre de s’organiser en
conséquence. Cette annonce permettra aux salariés de
prévoir les éventuels changements au niveau de leur vie
personnelle et de préparer leur mutation si l’entreprise
déménage dans une localité différente. Il est important
d’impliquer tous les collaborateurs dans le déménagement
de l’entreprise et de les accompagner en fonction de leurs
besoins spécifiques.
Le déménagement d’entreprise et transfert de bureaux doit
également être annoncé aux clients, prospects,
fournisseurs et autres partenaires de la société … Une
campagne mail est la meilleure façon de communiquer sur le
transfert de votre entreprise dans de nouveaux locaux. Les
mails envoyés à vos partenaires doivent mentionner la
nouvelle adresse de l’entreprise ainsi que les
coordonnées. L’organisation d’une fête d’inauguration à
laquelle sera conviée tous vos clients et partenaires est
également une bonne idée pour leur annoncer le
déménagement de votre entreprise dans de nouveaux locaux.
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